De juiste BI-tool kiezen, ook als wij die niet implementeren.

De beste BI-tool is niet de populairste, maar de tool die past bij je doelen, je landschap en je mensen. Wij helpen je die keuze onderbouwd te maken, met een gestructureerd selectieproces en een eerlijk oordeel. Passen Qlik, Power BI, Fabric of TimeXtender het best, dan richten we die ook voor je in. Past een ander pakket beter, dan zeggen we dat gewoon, en helpen we je aan een partij die het wel kan implementeren.

Ja, we zijn fan van Qlik, Power BI, Fabric en TimeXtender, en we implementeren ze dagelijks. Juist daarom weten we ook waar ze tekortschieten en waar ze niet passen. Een tool door en door kennen betekent dat je niet alleen weet wat hij kan, maar ook wat hij niet kan. Dat maakt ons oordeel bruikbaarder dan dat van een partij die maar één product kent en dat overal op probeert te plakken.

Neem Power BI. Voor veel organisaties is dat inmiddels de vanzelfsprekende keuze: het zit vaak al in het Microsoft-contract, en niemand wordt afgerekend op die keuze. Vaak is het ook een prima keuze. Maar niet altijd. Soms heb je een datamodel of een manier van analyseren nodig waar een andere tool sterker in is, en dan kost die vanzelfsprekende keuze je later meer dan hij oplevert. Wij kijken naar wat bij jou past, niet naar wat de markt op dat moment de veilige optie vindt.

En als het beste pakket er een is dat wij niet implementeren, dan zeggen we dat gewoon. We hebben er geen belang bij je iets aan te raden dat niet gaat werken, want een tool die niet past, loopt vroeg of laat vast, en daar wordt niemand beter van. In dat geval helpen we je aan een betrouwbare partij die het wel kan bouwen. Eerlijk advies duurt soms het langst, maar het bespaart je een dure vergissing.

Bitmetric-consultants overleggen over de keuze voor een BI-tool

Een goede toolkeuze is geen kwestie van een paar demo’s bekijken en je onderbuik volgen. Wij werken met een gestructureerd proces, zodat de keuze navolgbaar is en je achteraf precies weet waarom je hebt gekozen wat je hebt gekozen.

1.

Wensen en context in kaart

We beginnen bij je organisatie: wat wil je bereiken, hoe ziet je huidige landschap eruit, en welke competenties hebben je mensen? Een tool die niet past bij de kennis in huis, wordt niet gebruikt, hoe goed hij op papier ook is. Dit vertrekpunt bepaalt waar we op letten.

2.

Criteria en longlist

Op basis daarvan stellen we heldere selectiecriteria op: wat moet de tool kunnen, wat is belangrijk, wat is een dealbreaker. Aan de hand van die criteria stellen we een longlist samen van pakketten die in aanmerking komen, ook pakketten die we zelf niet implementeren.
3.

Evaluatie

De longlist evalueren we tegen de criteria. We nodigen aanbieders uit om een demo te geven en vragen te beantwoorden, zodat je de pakketten niet op papier maar in actie beoordeelt. Zo scheid je de marketingbeloftes van wat een tool echt doet.
4.

Shortlist

Op basis van de evaluatie brengen we het terug tot een shortlist van twee of drie pakketten die het best passen. Dit zijn de serieuze kandidaten, de tools die je doelen en je situatie het dichtst benaderen.
5.

Proof of concept

Met die twee of drie pakketten doen we een proof of concept op je eigen data, tegen succescriteria die we vooraf samen vaststellen. Papier en demo’s zeggen veel, maar pas als je een tool op je eigen situatie loslaat, zie je of hij echt doet wat je nodig hebt.
6.

De keuze

Op basis van de proof of concept en de vooraf afgesproken criteria maak je een onderbouwde keuze. Geen onderbuikgevoel, maar een beslissing die je kunt uitleggen aan iedereen die erom vraagt, met de redenen zwart op wit.

We kijken verder dan de tools die we zelf implementeren. In ruim twintig jaar in dit vak is er van alles voorbijgekomen, van BusinessObjects en Cognos tot Tableau, Looker, dbt en Sigma. Die brede ervaring betekent dat we een pakket kunnen beoordelen op wat het werkelijk kan, niet op wat de brochure belooft, en dat we weten welke tool sterk is in welke situatie.

Tegelijk kennen we onze eigen platformen, Qlik, Power BI, Fabric en TimeXtender, tot in de details. Dat klinkt misschien als een reden om aan onze neutraliteit te twijfelen, maar het werkt juist andersom. Omdat we deze tools dagelijks implementeren, weten we precies waar ze uitblinken én waar ze tegen grenzen lopen. Die diepte hebben we ook bij het beoordelen van andere pakketten, en ze maakt ons oordeel scherper dan dat van een adviseur die nog nooit zelf iets heeft gebouwd.

En dat bouwen is precies wat veel selectieadviezen missen. Een pakket kan in de brochure alles, zoals een auto met een eindeloze optielijst. Pas als je er dagelijks in rijdt, merk je hoe die opties werkelijk werken, en of ze passen bij je mensen, je data en je manier van werken. Wij adviseren niet vanuit de folder, maar vanuit de praktijk van het daadwerkelijk inrichten en laten werken van deze tools. Daardoor weten we wat een keuze in de praktijk betekent, en niet alleen wat een leverancier belooft.

Als de keuze eenmaal gemaakt is, begint het echte werk. En hier komt onze dubbele rol samen: we adviseren onafhankelijk over de keuze, en we kunnen een groot deel van die keuzes ook zelf uitvoeren.

Valt de keuze op Qlik, Power BI, Fabric of TimeXtender, dan implementeren we die voor je, met dezelfde mensen die je in het selectietraject hebben leren kennen. Je hoeft je situatie niet opnieuw uit te leggen aan een nieuw team, want de kennis die we tijdens de selectie opbouwden, nemen we mee naar de uitvoering.

Valt de keuze op een pakket dat wij niet implementeren, dan is dat geen probleem. We hebben je dan geholpen de juiste keuze te maken, en dat is wat telt. In dat geval brengen we je in contact met een betrouwbare partij die het pakket wel kan implementeren, zodat je ook daarna niet met lege handen staat. Onze onafhankelijkheid houdt niet op bij het advies.

In een kort gesprek verkennen we je situatie en of een gestructureerde selectie de juiste stap is.

Dat is een terechte vraag. We zijn partner van Qlik, Power BI, Fabric en TimeXtender, en we implementeren die dagelijks. Maar juist daarom kennen we ook hun grenzen, en we hebben er geen belang bij je een tool aan te raden die niet past. Een verkeerde keuze loopt vroeg of laat vast, en dat kost ons net zo goed onze reputatie. Valt de beste keuze op een pakket dat wij niet doen, dan zeggen we dat gewoon en helpen we je aan een partij die het wel implementeert.

Dat hangt af van de omvang van de keuze en hoeveel pakketten je serieus wilt vergelijken. Een selectie met een longlist, evaluatie en een proof of concept van twee of drie pakketten kost al gauw enkele weken tot een paar maanden. De proof of concept is meestal het meest bepalende, en tijdrovende, deel. In een kort gesprek bepalen we samen de scope, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Dan hebben we ons werk goed gedaan: je hebt de tool gekozen die het best bij je past. Wij implementeren die dan niet, maar we brengen je in contact met een betrouwbare partij die dat wel kan. Zo sta je ook na de keuze niet met lege handen.

Ja. Voor aanbieders is een serieuze selectie juist een kans om te laten zien wat hun pakket kan, dus ze werken graag mee aan demo’s en een proof of concept. Wij zorgen dat die demo’s en tests langs jouw criteria lopen, niet langs het verkoopverhaal van de aanbieder, zodat je een eerlijk beeld krijgt.

Een gestructureerde selectie kost tijd, maar een verkeerde keuze kost veel meer. Een tool die niet past, betekent jaren werken met iets dat wringt, plus de kosten van een eventuele overstap later. De tijd die je nu investeert in een onderbouwde keuze, verdien je terug doordat je in één keer het juiste kiest. En we stemmen de diepgang af op wat de keuze waard is: niet elke selectie hoeft even zwaar.

De keuze voor een tool is vaak onderdeel van een groter plaatje. Weet je nog niet welke kant je op wilt met je data, dan is strategisch advies een logischer startpunt, waar de toolkeuze uit voortkomt. Is de keuze eenmaal gemaakt en valt die op een van onze platformen, dan pakken we de implementatie op als consultancy. Deze selectie zit daar precies tussenin: van keuze naar onderbouwde beslissing.

Sta je voor een toolkeuze, of wil je eerst sparren over welke kant je op moet? We denken graag met je mee. Stuur ons een e-mail, bel ons of plan direct een afspraak op een moment dat jou uitkomt.

Hoe kunnen we je helpen?

Sta je voor een toolkeuze, of wil je eerst sparren over welke kant je op moet? We denken graag met je mee. Stuur ons een e-mail, bel ons of plan direct een afspraak op een moment dat jou uitkomt.